IA para admin y operaciones
Aquí es donde la IA paga la cuenta más rápido: actas, correos, informes, hojas de cálculo, procesos repetitivos. La regla es simple — todo lo que haces dos veces por semana con el mismo formato es candidato a delegarse. Lo que no delegas: la decisión final y la revisión de lo que sale con tu firma. La IA redacta el borrador; el responsable sigues siendo tú.
Casos de uso
1.Convertir la grabación o las notas de una reunión en acta con compromisos y responsables.
2.Redactar correos difíciles (un no elegante, un cobro, un reclamo) en la mitad del tiempo.
3.Domar una hoja de cálculo: fórmulas, limpieza de datos, resúmenes que explican qué dicen los números.
4.Documentar un proceso de tu equipo para que no viva solo en tu cabeza.
Prompts para empezar
Te pego mis notas desordenadas de una reunión. Conviértelas en un acta con: asistentes, temas tratados, decisiones tomadas y compromisos con responsable y fecha. Lo que no esté claro en las notas márcalo como [PENDIENTE POR CONFIRMAR], no lo completes tú.
Necesito escribir un correo para [situación difícil: decir que no / cobrar / reclamar]. El contexto es: [explícalo]. Escríbeme 3 versiones — una directa, una diplomática y una intermedia — de máximo 100 palabras cada una. En español neutro y sin sonar a abogado.
Recursos gratis para esta área
Microsoft Learn — Centro de IA (en español)
Centro de aprendizaje de Microsoft en español, con rutas gratuitas sobre fundamentos de IA, IA generativa y agentes, organizadas por nivel y rol.
MicrosoftGratis, con cuenta Microsoft para los módulos enlazadosESdesde-cerocursoVerificado el 19/8/2026
Microsoft — Work Trend Index 2026
El informe anual de Microsoft que cruza señales de uso real de Microsoft 365 con encuestas a 20.000 trabajadores en 10 países. Da una lectura de cómo la IA está cambiando el trabajo día a día, no solo en el discurso.
MicrosoftGratis, lectura online sin registroENintermediopaperVerificado el 19/8/2026
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n8nn8n Academy es gratuita; self-host de n8n también gratisENavanzadocursoVerificado el 4/8/2026
Claude
El asistente de IA de Anthropic. Mismo ejercicio que con ChatGPT: cuéntale quién eres y qué haces, y pídele que te lo explique de vuelta. La diferencia se nota en cómo conversa.
AnthropicPlan gratuito sin tarjeta, límite diario de mensajesESdesde-ceroguiaVerificado el 3/8/2026
Learn Prompting
Curso abierto y gratuito de ingeniería de prompts, con traducción completa al español. Enseña a pedirle bien las cosas a cualquier IA: dar contexto, pedir formato, iterar.
Learn PromptingCurso open source, íntegramente gratuitoESintermediocursoVerificado el 3/8/2026
ChatGPT
El chatbot de OpenAI. Regístrate gratis y pídele que te explique, en simple, cómo la IA puede ayudarte en tu trabajo — luego corrígele lo que no entendió bien: eso ya es aprender a usarla.
OpenAIPlan gratuito con límites de uso (~10 mensajes/5h con el modelo insignia, luego modelo ligero), sin tarjeta para registrarseESdesde-ceroguiaVerificado el 3/8/2026
Perplexity
Buscador con IA: responde con fuentes citadas en vez de una lista de links. Bueno para investigar rápido sin perderte en diez pestañas.
Perplexity AIBúsquedas ilimitadas con modelo Sonar, Deep Research 3×/día, sin tarjetaESdesde-ceroguiaVerificado el 3/8/2026
NotebookLM
Herramienta de Google para subir tus propios documentos y hacerle preguntas, pedir resúmenes o generar un "audio overview" que los explica en voz. Útil cuando tienes mucho texto y poco tiempo.
GooglePlan Free/Standard: 100 cuadernos, 50 fuentes/cuaderno, 50 consultas/día, 3 audio overviews/díaESdesde-ceroguiaVerificado el 3/8/2026
Plugin oficial de Claude para operaciones (Anthropic)
Plugin abierto de Anthropic con skills para procesos, documentación y operación del día a día con Claude. Incluye instrucciones de instalación y uso.
AnthropicRepositorio abierto y gratuito; se usa con ClaudeENen-marchaguiaPendiente de verificación
Plugin oficial de Claude para productividad (Anthropic)
Plugin abierto de Anthropic con skills para organizar tu trabajo diario con Claude: notas, correos, tareas. Incluye instrucciones de instalación y uso.
AnthropicRepositorio abierto y gratuito; se usa con ClaudeENen-marchaguiaPendiente de verificación
Gemini in Google Sheets (Google Skills)
Curso de 30 minutos para usar Gemini en Google Sheets: ordenar tablas desde texto suelto, generar fórmulas con lenguaje natural y sacar conclusiones y gráficos sin ser experto en hojas de cálculo.
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ChatGPT 101: guía de tu superasistente (OpenAI Academy)
Grabación de webinar (~40 min) de OpenAI para empezar con ChatGPT en el trabajo: modelos, capacidades clave y buenas prácticas de prompting.
OpenAI AcademyGratis con registro (cuenta gratuita de ChatGPT)ENdesde-cerovideoPendiente de verificación
Redactar, analizar y presentar con Copilot (Microsoft Learn)
Ruta de aprendizaje en español con 7 módulos prácticos para usar Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams: redactar documentos, analizar datos, resumir reuniones y gestionar el correo.
Microsoft LearnGratis; para practicar necesitas Microsoft 365 con CopilotESdesde-cerocursoPendiente de verificación
Copilot por área: casos de uso para tu equipo (Microsoft Learn)
Ruta en español con 10 módulos de ejercicios por área: finanzas, RR.HH., operaciones, ventas, servicio al cliente, legal y comunicaciones. Útil para llevar Copilot al trabajo administrativo real de cada departamento.
Microsoft LearnGratis; los ejercicios requieren licencia de CopilotESen-marchacursoPendiente de verificación
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